게시판
| 기능소개 |
메뉴 위치 :
PMS > 기타 > 게시판 게시판은 [공지사항] [자유 게시판] [자료실] [일정] 으로 사용 가능해요!
a.
공지사항
•
호텔 내 중요한 소식이나 특이사항을 올려서 직원들과 공유하세요. (예: 특별한 예약객, 업무 변화 등)
•
등록한 공지는 모든 사용자가 조회할 수 있습니다.
•
공지사항 내 모든 내용은 자동으로 ● 빨간점 마크가 달립니다. (우측상단 > 공지사항)
b.
자유 게시판
•
호텔 내 새로운 소식이나 비교적 가벼운 내용을 올려보세요.
•
강조하고 싶은 게시물이라면 ‘전체 공지’를 ‘Yes’로 선택하세요.
모두가 쉽게 볼 수 있도록 ● 빨간점 마크가 달립니다. (우측상단 > 공지사항)
c.
자료실
•
신규입사자를 위해 인수인계, 교육자료를 보관해보세요, 손쉽게 관리가 가능해집니다.
•
호텔의 운영 정책이나 프로세스 등을 공유하세요.
[공지사항] [자유게시판] [자료실]
| 신규 공지 표시 기능 |
•
새로운 공지사항이 등록될 경우 ● 빨간점 생성
•
시스템 공지 설정 ‘YES’ 선택 시, 로그인 후 우측 상단 빨간색 원 표기
•
최근 공지사항 내용 확인 가능
새로운 공지 표시 기능
d.
일정
•
캘린더를 통해 한눈에 일정 확인 가능
•
다양한 색상으로 표기 하여 구분 (배경 색 설정 가능)
으로 표기 하여 구분 (배경 색 설정 가능)
[일정]
｢캘린더 색상 표시｣
각각 다양한 색상으로 표시할 수 있어요 :
| 사용법 | 이런 용도로 사용하세요.
- 호텔 내 공유사항 (객실 공사, 이벤트, 단체 투숙 등)을 전달하세요.
- 그날의 업무 지시를 효율적으로 전달할 수 있으며, 업무 상 필요한 매뉴얼과 자료 등을 등록할 수 있습니다.
- 기존 공지/게시물도 함께 보이기 때문에 내역 관리도 가능합니다.
(객실 공사, 이벤트, 단체 투숙 등)을 전달하세요.
- 그날의 업무 지시를 효율적으로 전달할 수 있으며, 업무 상 필요한 매뉴얼과 자료 등을 등록할 수 있습니다.
- 기존 공지/게시물도 함께 보이기 때문에 내역 관리도 가능합니다.Q&A
Q 특정 사용자 / 계정에만 메시지를 전달하고 싶어요. 가능한가요?
A 게시판의 모든 내용은 공용으로 사용되어지며, 전체 사용자가 모두 볼 수 있습니다. 특정인에게만 보이는 메시지는 작성할 수 없습니다.
| 참고 | 자주 쓰는 공지 / 안내문
객실 특이 사항 내용 공유
긴급 내용 공유 및 전달
숙소 내부 인사 사항 및 규정주식회사 오아테크
본사 : 대전 서구 계룡로 636번길 37 2층 | 서울오피스 : 서울 강남구 테헤란로83길 51 5층 | info@oapms.com | www.oatechpms.com | 사업자등록번호 : 830-87-02453
Copyright 2022 OA Tech Inc. All Rights Reserved.