예약등록 II : 예약금 처리

예약금을 받는 경우, PMS에 등록하는 방법을 알게됩니다.

체크인시, 예약금은 선수금으로 대체합니다.

이후 선수금은 체크아웃 직전, 정산에 사용합니다.

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상단 : 버튼 

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중간 : 예약정보/연락처/거래처 정보

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하단 : 객실 정보탭 ; 예약금 정보 탭

[예약등록]

예약금을 등록하기

예약확정건의 예약금 탭을 클릭합니다.

상단 [예약금] 버튼을 클릭합니다.

예약금 입금관리 창이 뜨면, 구분/금액을 입력한 후 저장을 클릭합니다.

구분 : CARD, CASH, 대내후불, 대외후불, 선수금, 예금

입력된 내역을 확인합니다. 

예약금을 처리하기

예약등록 된 예약건을 체크인 후 저장.

사전등록 된 예약금이 있다면, 체크인 처리 후 선수금 대체처리를 묻는 알림 표시.

Yes를 클릭한 후, 선수금으로 대체 처리합니다. 

입출금 화면에서 자동 생성된 선수금 내역을 확인합니다. (예약금과 동일한 금액 생성)

대체처리 과정에서 No를 클릭 시 추후 입금을 발생할 수 있습니다.(처리전까지 팝업은 지속) [이후 선수금은 체크아웃 직전 요금 정산에 사용합니다.]

고객께서 사전 결제를 진행할 경우에, 예약금을 생성하여 정산을 진행하세요;

예약금을 객실요금 정산[체크아웃]시에 사용하세요.

선수금 대체 처리 후 수기로 입금 시 중복 입금이 발생하여, 체크인 시 사전 확인 후 입금처리 진행 해주시기 바랍니다.

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