예약등록 II

1. 예약금을 받는 경우, PMS에 등록하는 방법입니다.

2. 체크인시, 예약금은 선수금으로 대체 처리합니다.

3. 이후 선수금은 정산에 사용합니다.

화면 구성은 이렇습니다.

• 상단 : 버튼

• 중간 : 예약정보/연락처/거래처 정보

• 하단 : 객실 정보탭 ; 예약금 정보 탭

1. 예약금을 등록하기

   1. 예약확정 건의 예약금 탭을 클릭합니다.

   2. 상단 [예약금] 버튼을 클릭합니다.

   3. 예약금 입금관리 창이 뜨면, 구분/금액을 입력한 후 저장을 클릭합니다.

      1. 구분 : CARD, CASH, 대내후불, 대외후불, 선수금, 예금

   4. 입력된 내역을 확인합니다.

   

2. 예약금을 처리하기

   1. 예약등록 된 예약건을 체크인 후 저장.

   2. 사전등록 된 예약금이 있다면, 체크인 처리 후 선수금 대체처리를 묻는 알림 표시.

   3. Yes를 클릭한 후, 선수금으로 대체 처리합니다.

   4. 입출금 화면에서 자동 생성된 선수금 내역을 확인합니다. (예약금과 동일한 금액 생성)

이런 용도로 사용하세요.

1. 고객께서 사전 결제를 진행할 경우에, 예약금을 생성하여 정산을 진행하세요.

2. 예약금을 객실요금 정산[체크아웃]시에 사용하세요.

선수금 대체 처리 후 수기로 입금 시 중복 입금이 발생하므로, 체크인 시 사전 확인 후 입금처리 진행 해주시기 바랍니다.