예약조회
화면 설명 | 화면 구성은 이렇습니다.
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상단 버튼
•
중간 검색 필터
•
하단 검색 결과 값 (예약상세)
[예약조회 화면]
| 기능 소개 |
[검색 필터]
초기 화면 및 초기화 시 기본 값으로 설정되어있는 검색 조건은 변경 가능
(1. 예약일자 / 2. 입실일자 / 3. 숙박기간 / 4. 퇴실일)
해당 수정은 AS문의글 등록을 통해 가능합니다.
1.
검색 필터로 원하는 예약 건 조회하기
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일자 : 입실일(도착일자), 예약일자, 숙박기간, 퇴실일(출발일자), 확정일자
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예약 : ACCT#, 객실번호 , 객실타입, 판매유형, 상태 값
•
판매채널 : 거래처, OTA 예약번호, 단체구분
•
고객 : 고객명, 그룹명, 고객구분, 국적, 차량번호
•
제외 조건 : 체크인내역, 취소/노쇼, 예약대기
2.
예약 리스트 확인
•
우측 상단 조회버튼 클릭
•
구분 값 클릭시 순차별 정렬
(클릭마다 오름차순, 내림차순 교차)
•
우측상단 [엑셀]버튼을 눌러 다운로드할 수 있습니다.
•
특정 예약 건을 눌러 상세 정보를 조회하거나 수정합니다. ([예약등록] 으로 이동)
구분값 종류
N S : N-SOLD 예약 건
예약일자 : 예약한 시점의 일자
ACCT# : 예약건 고유번호
OTA 예약번호
객실# : 객실번호
객실타입
객실 수
입실일
박 수
퇴실일
성인, 소인
그룹명 : 그룹정보 명
거래처 : 개인, 아고다, 회사명 등
연락처
고객명
DC% : 할인율(정가 대비)
객단가 : 객실 요금(부가세 제외)
일일요금 : 객실 요금(부가세 포함)
총 금액 : 객실 총요금(부가세 포함)
기타 금액 : 객실료 제외 요금
합계 : 예약건에 발생된 총 요금
상태 : (확정, 보류, 취소, 대기, NO-SHOW)
차량번호
비고
그룹비고
예약건을 체크인하기
1.
검색결과 리스트 내 예약건을 더블클릭하면, [예약등록] 메뉴로 이동합니다.
2.
체크인 버튼을 클릭해서 체크인 처리합니다. (이후 [Check In/Out] 메뉴로 이동)
단, 영업일자와 입실일(체크인일자)이 동일해야 합니다.
3.
자동 전환된 [Check In/Out] 메뉴에서,
a.
객실번호가 사전배정된 경우, [저장] 버튼 > [체크인] 버튼 > [저장] 버튼 순으로 클릭합니다.
b.
객실번호가 미배정된 경우, 객실 칸의 돋보기를 눌러 객실을 선택합니다. 이후, [저장] 버튼을 클릭합니다.
사용법 | 이런 용도로 사용하세요.
1.
고객이 예약건 확인을 원하는 경우, 다양한 검색 조건을 통해 예약건을 빠르게 확인해보세요.
2.
고객이 체크인을 원하는 경우, 빠르게 찾아서 체크인까지 한번에 진행하세요.
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