요약
체크인 및 체크아웃 업무처리를 진행합니다.
객실에 부과할 매출/입금 처리를 합니다.
더블클릭으로 상세정보를 확인 할 수 있습니다.
우클릭으로 신속한 업무처리를 진행 할 수 있습니다.
화면 구성은 이렇습니다.
상단 : 버튼
중간 : 예약정보/연락처/거래처 정보
하단 : 객실정보 탭 ; 입출금 탭
a. 우측 상단 예약체크인 버튼을 클릭합니다.
b. 예약체크인창이 나타나며, 체크인할 예약 건을 더블클릭합니다.
c. 상세 예약정보를 불러오며
객실 번호가 사전 배정된 경우 저장 버튼을 클릭합니다.
객실 번호가 미배정인 경우, 객실을 배정한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
a. 결과로 나온 예약 건을 확인하고 2가지를 확인합니다.
좌측 상단 영업일자와 리스트상 퇴실일이 같고,
입출금 탭에서 잔액이 ‘0’임을 확인합니다.
b. 문제가 없다면, 체크아웃 처리를 합니다. (2가지 방법)
• 리스트 내 상태 칸에서 ‘체크아웃’으로 변경하거나
• 우측 상단 버튼 전체체크아웃 버튼을 클릭합니다.
1. 영업일자와 퇴실일이 맞지 않을 경우 체크아웃 되지 않습니다.
2. 매출/입금 잔액이 남아있을 경우 체크아웃 되지 않습니다.
3. 체크아웃되면, [객실현황]에서 공실 / Dirty 로 표시됩니다.
4. 객실의 매출/입금을 한눈에 확인하기 위해 [미결산 내역]을 이용하세요.
a. [Check In/Out] 메뉴에서 입출금 탭을 클릭합니다.
b. 우측 상단 매출 버튼을 클릭합니다.
c. 매출등록 창이 팝업되며, 구분, 판매가…등을 입력 후 저장합니다.
i. 구분 : 매출 구분(ROOM, Early Check-In 등)
ii. 판매가 입력
d. 입력된 매출을 확인합니다.
a. [Check In/Out] 메뉴에서 입출금 탭을 클릭합니다.
b. 취소할 매출을 우클릭 하면 나타나는 매출/입금 취소 버튼을 클릭합니다.
c. 매출취소 창이 표시되며 하단 취소 사유를 선택 후 저장 버튼을 누릅니다.
d. 취소된 매출을 확인합니다.
a. [Check In/Out] 메뉴에서 입출금 탭을 클릭합니다.
b. 우측 상단 입금 버튼을 클릭합니다.
c. 입금 창이 표시되며 구분, 금액...등 을 입력 후 저장 버튼을 누릅니다.
i. 구분 : 입금 구분(CARD, CASH 등)
ii. 금액 : 결제 금액 입력
d. 입력된 입금액을 확인합니다.
a. [Check In/Out] 메뉴에서 입출금 탭을 클릭합니다.
b. 취소할 입금을 우클릭 하면 나타나는 매출/입금 취소 버튼을 클릭합니다.
c. 입금취소 창이 표시되며 하단 취소 사유를 선택 후 저장 버튼을 누릅니다.
d. 취소된 입금을 확인합니다.
[실시간 객실상태] 에서 ‘예약확정’ 상태 체크
[객실현황] 에서 ‘
TODAY’ 버튼 누르기[체크인/아웃] 에서 ‘
예약체크인’ 버튼 누르기
화면 구성은 이렇습니다.
상단 : 버튼
중간 : 예약정보/연락처/거래처 정보
하단 : 객실 정보탭 ; 입출금 정보탭
이런 용도로 사용하세요.
다른 객실에서 결제를 대신 하는 경우
객실 매출 부과가 각 객실에 되었으나, 한 객실에서 결제를 한꺼번에 처리한 경우
먼저 체크아웃 하는 객실에 매출이 남아 체크아웃 처리가 불가능 할 때
빌이체 처리하기
[Check In/Out] 메뉴에서 체크인된 예약건을 선택 후, 입출금 탭을 누른 뒤, 우측 상단 빌이체 버튼을 클릭합니다.
빌이체 창이 표시됩니다.
보내는 쪽의 입출금내역을 볼 수 있습니다.
받는 쪽의 입출금내역이 표시됩니다.
이체를 원하는 빌을 선택해서 선택이동한 뒤, 저장 버튼을 클릭합니다.
빌이체 처리하기
[Check In/Out] 메뉴에서 체크인된 예약건을 선택 후, 입출금 탭을 누른 뒤, 우측 상단 빌이체 버튼을 클릭합니다.
받는쪽의 ACCT#를 기입해 해당 빌을 불러옵니다.
이체를 원하는 빌을 선택해서 선택이동한 뒤, 저장 버튼을 클릭합니다.
조회할 객실의 ACCT#가 생각나지 않을 경우, 돋보기를 클릭하여 해당 조건에 맞게 설정후 조회시 확인 가능합니다.
초기화 : 수정한 내역을 되돌리기
전체선택 : 보내는 쪽 Bill# 모두 선택
선택이동 : 클릭한 빌을 옮기기
선택취소 : 이동한 빌을 취소하기
저장 : 수정한 내역을 저장하기